fbpx

The Winds Behind The Sails Of Our Journey

Share:

An appreciation for the figures which support our events

As a non-profit organization run by a team of volunteers, TEDxSurabaya is supported by local communities and companies in our efforts to bring you high-quality events. From the hosting service for our website, venues to media coverage, even the translators who make our events more accessible than ever before. They have been an amazing part of our journey. In this post, we would like to share a few stories from us with partners who have been with us for quite some time.

Apresiasi kami untuk tokoh-tokoh penopang acara-acara kami

Sebagai organisasi nirlaba (non-profit) yang terdiri dari sekumpulan sukarelawan, TEDxSurabaya didukung oleh komunitas-komunitas dan perusahaan-perusahaan lokal dalam usaha kami membawakan kalian acara yang berkualitas tinggi. Mulai dari penyedia hosting untuk halaman web kami, lokasi dan peliputan media untuk tiap acara kami, hingga penerjemah yang menjadikan acara-acara kami lebih mudah diakses. Mereka telah menjadi bagian yang penting dalam perjalanan kami. Dalam artikel ini, kami ingin membagikan secuplik cerita antara kami dan para mitra-mitra yang telah lama mendampingi kami.

Dewaweb

In order to spread our message and promote our events, having a reliable and professional-looking website was a no-brainer. Even back in the early days, during TEDxJalanTunjungan, we tried multiple hosting service providers. Around 2018, we had the opportunity to try the services provided by the hosting company known as Dewaweb, and their level of service quality was incredibly satisfactory. So much so that we continued to rely on their services for further years. We were particularly enjoying their online customer service system, which allowed us to connect directly with a staff member without any bot interventions.

And thus, since our partnership began in 2020, they have generously provided our organization with a custom hosting plan tailored to our needs, alleviating our budget constraints and enabling us to focus our resources on crafting the best experiences for our audience. However, our relationship with Dewaweb did not end with that simple transactional deal. We have collaborated with them on events focused on educating people about the local digital ecosystem, covering topics from content creation to online security. Even recently, our own licensee, Janice Budihartono, stepped up as a keynote speaker at their “Dewatalks” event, where she spoke about the importance of building a community for businesses. Dewaweb has shown a strong interest in building and educating their own community within the industry through their events, and we are both inspired by and supportive of their efforts.

Demi menyebarluaskan acara dan pesan kami, website yang terlihat profesional dan dapat diandalkan untuk selalu bisa diakses adalah hal sebuah keperluan. Bahkan sejak TEDxJalanTunjungan, kami telah mencoba menggunakan berbagai penyedia jasa hosting website. Sekitar tahun 2018, kami sedang mencoba jasa yang disediakan oleh perusahaan yang dikenal sebagai Dewaweb dan kami sangat puas dengan kualitas yang kami terima. Sedemikian tinggi kepuasan kami hingga kami menjadi pelanggan setia Dewaweb untuk beberapa tahun berikutnya. Khususnya, kami sangat menikmati sistem pelayanan pelanggan (customer service) mereka yang menghubungkan kami langsung dengan seorang anggota mereka tanpa diganggu oleh sebuah chatbot.

Oleh karena itu, sejak kemitraan kami dimulai di tahun 2020, mereka telah menyediakan organisasi kami dengan paket hosting yang disesuaikan dengan kebutuhan-kebutuhan kami secara gratis, memberikan kelapangan pada batasan anggaran kami dan memungkinkan kami untuk menggunakan lebih banyak sumber daya untuk menciptakan acara terbaik untuk para peserta kami. Namun, hubungan kami dengan Dewaweb tidak hanya sebatas hubungan transaksional seperti itu saja. Kami juga telah berkolaborasi dengan mereka di kesempatan lain, seperti penyelenggaraan acara-acara dengan tujuan memberikan edukasi terkait ekosistem digital lokal yang membahas topik-topik seperti pembuatan konten (content creation) dan keamanan daring (online security). Pemegang lisensi kami saat ini, Janice Budihartono, baru-baru ini datang sebagai pembicara di acara Dewatalks dari Dewaweb dimana dia berbicara mengenai pentingnya membangun komunitas untuk sebuah bisnis. Dewaweb telah menunjukkan minat yang tinggi dalam membangun dan mengedukasi komunitas mereka sendiri di dalam industri mereka melalui acara-acara yang mereka selenggarakan, dan kami terinspirasi oleh dan siap mendukung usaha-usaha mereka.

Leap Course

One of the challenges we faced in organizing our events was making them accessible to audiences from all over the world because our attendees are so diverse, with some of them coming from different parts of the world. However, not all of our speakers are proficient at communicating clearly and fluently in English. Fortunately, in 2019, one of our community members who had attended two of our events was so supportive that they approached us with an offer to help.

The member was the founder of “LEAP: English & Digital Classes” in Surabaya, an educational institute teaching skills that provides skills provides on the English language and navigating the digital world. The conversation began with generic supportive remarks from them, stating that they would be happy to support our cause and events in any way they could. That conversation evolved into a mutually beneficial partnership between our organizations due to our shared perspective on the importance of collaboration and community’s role in education. The way it works is that we get some of their students to help us interpret our events live and in real-time, while their students get a unique opportunity to practice their English skills while also gaining exposure to our events. Later, we discovered that they were also a TED-Ed Club licensee, which made this partnership feel like destiny.

The most surprising and exciting aspect of this partnership is witnessing remarkably young students, some not even in their teens, be so confident and proficient in providing live translations during our events. This is a testament to the skills of both the students and their teachers, who have guided them to this level of proficiency. It also contributes to making our events feel more inclusive.

Live Interpreter by LEAP: English & Digital Class (Photo: Anindita Almira Wulandari/TEDxSurabaya)

Salah satu tantangan yang kami hadapi saat mempersiapkan penyelenggaraan acara kami ada di bagaimana cara kami dapat membuat acara-acara kami lebih mudah diakses peserta-peserta yang datang dari seluruh penjuru dunia karena peserta-peserta acara kami sangat beragam asal-usulnya. Namun, tidak semua narasumber kami lihai dalam berkomunikasi secara jelas dan lancar dalam bahasa inggris. Untungnya, pada tahun 2019, salah satu anggota komunitas kami yang telah mengikuti dua acara kami sangat mendukung usaha kami hingga beliau yang mendatangi kami untuk menawarkan bantuan.

Anggota tersebut rupanya adalah pendiri “LEAP: English & Digital Class” di Surabaya yang merupakan sebuah institusi edukasional yang mengajarkan keahlian dalam berbahasa inggris dan dalam menjelajahi dunia digital. Perbincangan dimulai dengan sebuah tawaran umum dari dia yang menyatakan kalau dia siap membantu kami terlepas dari bantuan seperti apa yang kami butuhkan selama masih di dalam kemampuannya. Perbincangan tersebut perlahan tumbuh menjadi sebuah hubungan mutualisme antara kedua organisasi kami yang terjalin akibat persamaan pandangan kami terhadap pentingnya peran komunitas dan kolaborasi dalam bidang edukasi. Hubungan tersebut berlaku seperti berikut, kami menyediakan kesempatan unik bagi murid-murid mereka untuk melatih kemampuan mereka berbahasa inggris sembari mengikuti acara kami bebas biaya dengan cara mereka datang dan menerjemahkan acara kami secara langsung (live interpretation) untuk peserta-peserta kami yang datang dari negara-negara lain. Di kemudian hari pula kami baru menyadari bahwa orang tersebut adalah seorang pemegang lisensi klub TED-Ed, sehingga kemitraan kami serasa bagai sebuah takdir.

Salah satu aspek yang paling mengejutkan dan menyenangkan dari kemitraan ini adalah saat kami melihat murid-murid muda, sebagian bahkan belum mencapai umur belasan, dengan pandai dan percaya diri menerjemahkan acara kami secara langsung. Hal ini merupakan sebuah bukti nyata dari keahlian dari para murid dan juga guru-guru mereka yang dapat menumbuhkan keahlian tersebut. Hal ini juga membantu menjadikan suasana acara-acara kami lebih inklusif.

Live Interpreter by LEAP: English & Digital Class (Photo: Anindita Almira Wulandari/TEDxSurabaya)

We are grateful to have such amazing people supporting our cause and events, both the ones whose tales we can share with you now and others who have supported us throughout our journey. We are also always on the lookout for those who share our values on the importance of communities and exchanging ideas. Because at the end of the day, it’s because of the company we keep that we are able to keep being on this journey. So thank you for being with us!

Kami sangat bersyukur telah didukung oleh orang-orang dan institusi-institusi hebat baik yang ceritanya bisa kami bagikan saat ini dan pihak-pihak lain yang telah mendukung kegiatan kami selama ini. Kami juga selalu aktif mencari mereka-mereka yang sepaham dengan kami terkait pentingnya sebuah komunitas dan pertukaran ide. Karena pada akhirnya, kami bisa tetap menjalani misi dan kegiatan kami berkat hubungan baik yang kami jalin dengan para mitra dan anggota komunitas kami. Terima kasih telah menemani kami!

Writer: Andira Rahman Imani (XTeam 2018, 2023)
English Proofreader: Hartini Diaz Febrian (XTeam, 2023)